代表处(泰国)
我们协助境外公司在泰国设立代表处,用于联络协调、市场调研、供应商寻源及质量控制等非营收性活动,并提供相关登记办理与合规架构搭建支持,确保设立及后续运营符合法规要求。
适用对象 / 适合人群
希望在泰国建立合法存在以开展联络与协调活动的境外公司(不产生收入)。
为海外总部开展市场调研、供应商寻源或质量控制等工作的企业主体。
通过非销售活动为泰国客户/合作伙伴提供支持的企业(例如信息支持、产品协调等)。
计划后续扩大在泰业务,希望先以较低风险完成合规布局的机构。
核心要求
境外母公司合法存续
母公司须在境外依法设立并完成注册登记。
仅限非营收范围
代表处不得在泰国产生收入(不得销售、开具发票或收取服务费)。
明确的许可经营事项
通常许可事项包括联络协调、市场调研、采购/寻源及质量控制等。
泰国地址与本地代表
需提供注册地址,并指定泰国境内的授权负责人/代表。
资金安排与费用汇入
代表处运营费用由总部汇款支持。
会计与申报要求
即使无收入,仍需按泰国格式建立账务并履行必要申报义务。
客户需提供的资料 / 文件
文件名称
是否需公证/认证
母公司设立证明(Certificate of Incorporation)
证明母公司注册登记信息。
是
公司章程文件(Memorandum & Articles of Association)
母公司完整章程文件。
是
母公司宣誓书/公司概况(Affidavit / Company Profile)
董事名单、股权结构及经营活动信息。
是
董事会决议
批准设立泰国代表处并任命授权负责人/签署人。
是
授权委托书(Power of Attorney)
委任本地代表/代理负责递交申请并协调相关登记事项。
是
授权代表护照/身份证明
泰国境内负责人身份文件。
否
泰国办公地址证明
租赁合同/同意函及相关地址支持文件。
否
经营活动说明(许可范围)
清晰说明拟在泰国开展的非营收性活动范围。
否
资金安排/费用汇入计划
预计运营费用及总部汇款安排说明。
否
平均办理时间
具体周期取决于文件公证/认证要求及政府审核进度。
服务完成后您将获得
代表处登记确认
泰国代表处的官方登记信息与设立确认文件。
税号设置(如适用)
如需代扣代缴及雇主合规申报,提供税务登记支持。
合规清单
关于会计、申报及持续合规要求的指引与要点汇总。
持续合规要求
完成登记后,为保持合规,通常需:
建立并维护泰国格式账务
妥善保管会计账簿及相关费用支出凭证与支持文件。
严格在许可范围内运营
不得开展任何营收性活动;经营事项须与获批目的保持一致。
税务与雇主申报(如适用)
如雇佣员工,需履行预扣税申报、社保登记及薪资合规等义务。
变更申报/备案
如发生地址、授权代表或经营范围变更,按要求向主管机关办理申报。
涉及的政府主管机构
代表处登记及合规可能涉及的主管机关包括:
泰国商业发展厅(Department of Business Development, DBD)
审核母公司文件并办理泰国代表处登记。
泰国税务局(Revenue Department, RD)
税务登记及合规监管(包括预扣税及雇主合规事项,视情况适用)。
社会保障办公室(Social Security Office, SSO)(如雇佣员工)
如在泰雇佣员工,负责雇主登记及每月缴费等合规事项。
泰国劳动部(Ministry of Labour, MOL)(如雇佣外籍员工)
外籍员工工作许可办理及相关劳动合规监管。
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